1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ФГБОУ ВО «МИРЭА — Российский технологический университет» (далее — Оператор, Университет).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта конференции.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- Регистрация участников Международной научно-практической конференции «Печатные платы и системная интеграция»
- Рассмотрение и отбор докладов для включения в программу конференции
- Информирование участников о программе, расписании и организационных вопросах конференции
- Направление организационных уведомлений (подтверждение регистрации, изменение статуса заявки, напоминания)
- Формирование сборника материалов конференции
- Выдача сертификатов участникам
- Ведение статистики и аналитики для улучшения качества проведения конференции
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
- Фамилия, имя, отчество
- Адрес электронной почты
- Номер контактного телефона
- Наименование организации (место работы или учёбы)
- Должность или статус (студент, аспирант, преподаватель, научный сотрудник, специалист)
- Название и тезисы научного доклада (при подаче заявки на участие с докладом)
4.2. Также обрабатываются обезличенные данные о посетителях сайта (в том числе файлы «cookie») для целей веб-аналитики и улучшения работы сайта.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (статья 6 часть 1 пункт 1 Закона о персональных данных)
- Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (статья 6 часть 1 пункт 5 Закона о персональных данных)
5.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем путём проставления соответствующей отметки в форме регистрации на сайте конференции.
6. Порядок сбора, хранения и защиты персональных данных
6.1. Сбор персональных данных осуществляется посредством заполнения Пользователем регистрационной формы на сайте конференции.
6.2. Персональные данные хранятся в защищённой базе данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
6.3. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:
- Использование защищённого протокола передачи данных (HTTPS/SSL)
- Ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным
- Использование средств аутентификации и разграничения доступа
- Регулярное резервное копирование данных
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики.
7.2. По истечении 3 (трёх) лет с даты проведения конференции персональные данные участников подлежат уничтожению, за исключением данных, необходимых для архивных и статистических целей в обезличенном виде.
7.3. Персональные данные могут быть уничтожены ранее указанного срока по требованию субъекта персональных данных.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных
- Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
- Отозвать согласие на обработку персональных данных
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить соответствующий запрос Оператору по электронной почте или почтовому адресу, указанным в разделе 11 настоящей Политики.
9. Передача персональных данных третьим лицам
9.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:
- Наличия согласия субъекта персональных данных
- Предусмотренных законодательством Российской Федерации
- Передачи данных партнёрам конференции в обезличенном (агрегированном) виде для статистических целей
9.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
10. Использование файлов cookie
10.1. Сайт конференции использует файлы cookie для обеспечения корректной работы сайта, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики посещений.
10.2. Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на функциональность сайта.
10.3. Продолжая использование сайта, Пользователь выражает согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой.
11. Контактная информация Оператора
11.1. Наименование: ФГБОУ ВО «МИРЭА — Российский технологический университет»
11.2. Адрес: 119454, г. Москва, проспект Вернадского, д. 78
11.3. Контактный email по вопросам конференции и обработки персональных данных: PCB@mirea.ru
12. Заключительные положения
12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте конференции.
12.3. Действующая редакция Политики находится на странице по адресу сайта конференции.
Дата последнего обновления: 19 февраля 2026 года
